PENGURUS PENGURUSAN HARTANAH

Gambaran Keseluruhan Kedudukan

Pengurus Pengurusan Hartanah akan mengetuai dan menyelia operasi pejabat pengurusan (MO) untuk projek Kumpulan yang telah siap di Nilai bagi pihak pemaju. Peranan ini bertanggungjawab untuk memastikan pembangunan yang telah siap diuruskan dengan baik, cekap dari segi operasi, berorientasikan perkhidmatan, dikawal dari segi kewangan dan sejajar dengan objektif jenama dan nilai aset Kumpulan.

Jawatan ini akan melapor secara langsung kepada Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan (GCEO) dan akan bertindak sebagai wakil pengurusan utama yang menyelia pasukan pejabat pengurusan yang dilantik, prestasi bangunan, pengalaman penduduk atau pemilik, hal ehwal pematuhan, penyelarasan vendor dan penambahbaikan operasi berterusan merentasi tiga projek Kumpulan yang telah siap di Nilai.

Baris Pelaporan

· Laporan terus kepada Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan (GCEO).

Tanggungjawab Utama

• Mengawasi prestasi harian pejabat pengurusan untuk projek-projek Kumpulan yang telah siap di Nilai, memastikan operasi yang lancar, penyelenggaraan yang betul dan penyampaian perkhidmatan yang konsisten bagi pihak pemaju.
• Menyelia dan memantau kakitangan pejabat pengurusan, penyelia bangunan, penyedia perkhidmatan dan kontraktor yang dilantik bagi memastikan tugas-tugas dijalankan dengan berkesan dan selaras dengan piawaian yang diluluskan.
• Bertindak sebagai wakil pemaju dalam memantau hal ehwal pengurusan bangunan sebelum dan selepas peralihan tanggungjawab pengurusan, memastikan projek diselenggara dengan baik dan dilindungi dari segi reputasi, nilai dan kepuasan pemilik.
• Menyemak dan menambah baik proses pengurusan bangunan yang meliputi penyelenggaraan, kebersihan, keselamatan, penyelarasan kecacatan, penyelenggaraan kawasan umum, pemantauan utiliti, landskap, pengurusan sisa dan pengendalian aduan.
• Menjejaki piawaian perkhidmatan merentasi ketiga-tiga projek Nilai yang telah siap dan memastikan isu-isu yang dibangkitkan oleh pembeli, penduduk, penyewa atau pihak berkepentingan diselesaikan dengan cara yang praktikal dan tepat pada masanya.
• Memantau bajet operasi, perbelanjaan berkaitan pengurusan, perkara berkaitan dana terikat atau caj perkhidmatan jika berkenaan, dan kecekapan kos pejabat pengurusan dan penyedia perkhidmatan.
• Menyemak kontrak vendor, skop kerja, sebut harga, terma pembaharuan dan prestasi perkhidmatan serta mengesyorkan tindakan pembetulan atau langkah penjimatan kos apabila perlu.
• Menyelaras rapat dengan jabatan dalaman seperti projek, jualan, khidmat pelanggan, kewangan, perundangan dan akaun untuk menyelesaikan perkara berkaitan operasi, penyerahan, strata, kecacatan dan penduduk.
• Menghadiri pemeriksaan tapak, mesyuarat pengurusan, perbincangan berkaitan badan pengurusan bersama atau perbadanan pengurusan jika berkaitan, dan memberikan maklumat terkini dan cadangan yang jelas kepada GCEO.
• Menyediakan laporan pengurusan, ringkasan isu, penjejak tindakan dan kemas kini operasi untuk semakan GCEO, termasuk mengetengahkan risiko utama, aduan berulang, jurang pematuhan dan pelan penambahbaikan.
• Memastikan projek-projek mengekalkan keadaan yang boleh diperhalusi, selamat dan boleh dipasarkan yang menyokong reputasi jangka panjang Kumpulan dan sebarang objektif pajakan, penjualan semula atau penjenamaan masa hadapan.
• Membantu dalam menetapkan piawaian pengurusan, SOP, penanda aras perkhidmatan dan struktur pelaporan supaya pejabat pengurusan beroperasi secara profesional dan konsisten merentasi portfolio Nilai.
• Menyokong GCEO dalam menyelesaikan perkara pengurusan bangunan yang meningkat, kebimbangan pemilik, isu berkaitan pihak berkuasa dan cabaran operasi ad hoc.

Keperluan & Kelayakan

Wajib Ada (Perlu):

• Ijazah Sarjana Muda atau Diploma dalam Pengurusan Hartanah, Hartanah, Pengurusan Bangunan, Pengurusan Fasiliti, Pentadbiran Perniagaan atau bidang yang berkaitan.
• Minimum 5 tahun pengalaman berkaitan dalam pengurusan hartanah, pengurusan bangunan, operasi hartanah pihak pemaju atau penyeliaan pejabat pengurusan.
• Pengetahuan yang kukuh tentang operasi bangunan, pengurusan penyelenggaraan, penyelarasan kemudahan dan amalan pengurusan harta benda.
• Pengalaman menguruskan pembangunan kediaman, berstrata atau guna campur.
• Kemahiran kepimpinan, komunikasi, rundingan dan pengurusan pihak berkepentingan yang mantap.
• Kebolehan menyelesaikan masalah, organisasi dan membuat keputusan yang cemerlang.
• Kebolehan bekerja secara bebas dan menguruskan pelbagai projek secara serentak.
• Kemahiran menulis laporan dan pentadbiran yang mantap.
• Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bersedia untuk kerap melancong ke Nilai dan tapak projek apabila diperlukan.

• Kelebihan (Bagus untuk Dimiliki):
• Pengalaman mewakili pemaju hartanah dalam menguruskan pembangunan yang telah siap.
• Kefahaman tentang Akta Pengurusan Strata dan peraturan pengurusan harta yang berkaitan.
• Pengalaman bekerja dengan Badan Pengurusan Bersama (JMB), Perbadanan Pengurusan (MC) dan pemilik hartanah.
• Pengetahuan tentang sistem perisian pengurusan hartanah atau kemudahan.
• Pengalaman pengurusan kewangan yang kukuh, termasuk penganggaran dan kawalan kos.
• Pengalaman menyeragamkan prosedur operasi merentasi pelbagai pembangunan.
• Berfikiran berorientasikan khidmat pelanggan dengan keupayaan untuk menguruskan perkara sensitif dan berbangkit secara profesional.

Interested candidates please submit your application through Jobstore.com